今やペーパーレスは必須?デジタル化やDX化は本当に大切か!!!!?

雑記ノウハウ

こんにちは!!

社畜ブロガーです。

今回はペーパーレスを行い経費の削減やデジタル化やDX化と何か良くわからない単語がありますので、こちらについて記事を書いていきます!!

ペーパーレスから  経、費、削、減、、

ペーパーレスとは、書類を溜め込まず紙で印刷もせずに「紙出力を少なくすること」を言います。

イメージしやすいのが、電車 バス 公共機関での切符(紙)の変わりにICカード等が多くなってきてませんか!?!?!私も使用しています!まだ切符を買う方も当然いらっしゃいます!!

又、先日記事を書いた働き方改革の推進法の中の一つでペーパーレス化というのもあります。

但し、紙をなくしましょう!!ではなく、紙媒体としPDFなりでなにかしら必要な書類は保存残しておかないといけません!

いつ誰がどこに何があるか、サーバー管理は方が便利かもしれませんね!!

確かに紙で印刷しなくてよくなると、コピー印刷のカウンター料金や電気代等は経費削減になるかと思います!

但し、サーバーとかの初期費用は必要になりますね!!

XP-PEN

デジタル化とDX化の違い

前者、後者とも目的が違うだけで、やろうとしている意味は同じです。

デジタル化はあくまで会社、社内をデジタル技術によってすべて解決するの事

DX化は、社内だけに留まらず社外へ発信し、ビジネスモデルを変革し新しい気付きや価値みたいなもの提供することの事です。

例えば、携帯電話はいかがでしょう。

最初の持ち運び電話機は、ショルダーフォンと言って家庭用電話を外へ持っていってた時代から

ポケベル

初のカメラ付携帯

防水携帯

という流れからネット文化もそこまで浸透していない中、スマホがでてきた途端に急激にネット社会になりましたよね!今やスマホ一つで出来ることの幅がすごいですよね!              必需品!!??になってるはずです。

昔の携帯売れる!?!

【ダイワンテレコム】

まとめ

時代の変化。。。

変化の時代。。。

ペーパーレスを行う事で、コスト削減や業務改善、環境問題にもつながり、昨今話題のSDGsにも推奨しております。

何をするにもメリットデメリットはあるものの、変えれる部分は変えていって新しい物や事を少しずつ取り入れれば少し環境が変わるかもしれないですね!

又、デジタル化やDX化は間違いなく波来ると思います。もう来ている企業様もあると思いますが、日本人特有の意思決定が遅い文化があると個人的に思うので、まだ企業に浸透すらできていない企業様も沢山あると思います。

ついていけない!!笑 って思われた方も数年後には会社や廻りでDXの事と酒飲み場で語ってるかもですね!!

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最後までお読みいただきありがとうございました。

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